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文书档案归档9个步骤
通常情况下文字资料整理的基本
步骤
是
答:
一,文书档案整理的步骤:
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—
7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。二,文书档案整理的方法:1、收集文件材料的收集对象:反映本单位主要职能...
文书
整理
归档
的程序是什么
答:
文书整理归档的程序分为:
收集、分类、筛选、排序、修补、装订等
。1、收集 收集散落在各个角落的文件材料,包括但不限于纸质文件、电子文件、图片资料等。收集工作是归档文件整理工作的基础,只有收集到完整的文件材料,才能保证后续工作的顺利进行。2、分类 将收集到的文件材料按照一定的分类标准进行分类,...
文书档案
整理
归档
流程与方法
答:
1、整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码
。为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用共*页,第x页的编号方式。2、编写完页码之后,将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的文件夹,进行备份。3、用Excel表格建立资料台账,包含资料的所有文件名称、主要...
文书档案
该如何分类及管理?
答:
1、保管期限—年度分类法,即先将
归档
文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2、保管期限—年度—问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3、问题—年度—保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年...
档案
整理的
步骤
答:
1、收集:整理人需要将所有文件收集起来
。2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的...
归档
本单位涉诉
文书档案
时如何组件
答:
1、分类整理。将涉诉文书按照案件性质、诉讼程序、当事人等分类,方便组织文件。2、目录编制。制作涉诉
文书档案
目录,确定每份文书的档号,并记录在目录中。3、文件装订。将同一案件或者同一程序的文件按照顺序装订在一起,然后用红色或者蓝色封皮封装起来。4、编号
归档
。将装订好的文件根据档案号依次归档到...
如何整理
档案
答:
5、第五步,为
档案
材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。法律依据:《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行
归档
:(一)...
文书档案
每年都开展的活动如何
归档
答:
每年的年初把整个活动的通知、计划、实施方法、总结等等资料整理交给单位的
档案
员归档整理。在
文书归档
的时候,本单位的重要活动应该按永久期限保存,一般活动应该按10年期限进行保存。
归档
的方法?怎样归档最好?
答:
2.1
归档
文件�立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为
文书档案
保存的各种纸质文件材料。2.2 归档文件整理�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的
过程
。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为...
档案归档
整理流程图
视频时间 05:00
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