毕业档案在自己手里有效期是多久

如题所述

毕业生个人档案只可以放在自己手里两年,超过两年个人档案就失去原有的法律效力了,在学生毕业后,学校都会给每一个毕业生两年的择业期,在这两年内毕业生可以自行保管,
我们的个人档案是不能放在自己手里保管的,根据档案法的相关规定,;档案放在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收。
因此个人档案自己保管的期限只能是小于两年,并且是在刚毕业后自己保管,否则个人档案就会成为死档。
一、个人档案应该存在哪里?
我们的个人档案一般可以保存在以下四个地方:
1.学校,这个是比较有局限性的,因为学校只可以为学校的学生保管他们的个人档案,学生毕业后,一般的个人档案需要从学校调出去,但是如果我们在毕业后,没有找到工作,并且像学校申请了缓派手续,或者打算继续升学时,我们的个人档案可以在学校继续保管
2.户籍地的人才中心;我们在毕业后学校会直接将我们的个人档案转递到户籍地的人才中心,这里是专门用来保管我们的个人档案的,
3.就业单位;我们如果进入一家具有人事权的单位工作,我们的个人就可以保存在这里。
二、档案在自己手中对个人有什么影响?
1.首先,国家规定档案不能自己保管。人事档案是记录一个人过去的主要经历、道德作风、政治面貌等一系列个人情况的材料。起到凭证、依据、参考的作用。如果长期留在自己手里,评职称也需要调取个人档案,档案在个人手上,可能导致无法参评,错失升职加薪的机会。
2.如果档案留在自己手里,总有一天他必然会成为死档。那么里面的相关信息和内容是不会随着时间的推移和你的经历而更新的。那么这些年,你的社会经历和荣誉都不会被认可。也会对你社保的年资考核产生严重影响。
3.影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
4.自持档案最直接的影响就是你想考研、考编制、或者想做职称评定、想入职国企需要调档案这时候发现都是不接收的。档案已经失去了真实性,人才市场也是拒收的。
三、拿档案需要什么?
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
(一)单位提取。应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
法律依据
《社会保险业务档案管理规定》 第九条 社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年,各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行
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