OA办公系统能简化流程吗?可以内部信息传递吗?他对公司的流程处理效率加速了,还是繁琐了?
OA系统的设计目的为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。
目前市面OA厂家很多,而且各个厂家收费标准和方式也会有所区别,在功能上,差异不是很大。
目前市面上OA有很多,通达OA,78OA,华天等。
大部分OA都需要付费才能使用。
部分OA还可以试用(例如3个月,6个月等),试用期过后,就不能再使用。
当然也有免费OA,而且免费OA的市场现在很火爆,厂家竞争很厉害,这种现象很好,可以促进国内OA市场的良性发展。
我使用过好几家免费OA系统,都很不错。具体OA选型,得根据公司(企业)的实际情况而定,有时候大而全不一定适合。
希望有所帮助,谢谢!
比如说:请假审批。
传统方式:员工填写请假条,然后交到部门经理处批,部门经理批了后,再到人事部批和留底。
员工为了请假就要跑二个部门,可能要花费半个小时甚至更多的时间去等这个审批结果。
用OA办公系统就简单了,在系统中填写好请假条,点击提交。系统自动给你去跑完二个部门,最后返回一个审批结果给你。也就是说从头到尾你都可以不用离开座位、不用看领导脸色、还可以把原来跑部门等待的时间用来做其他工作。
你看,用OA办公系统 是不是很方便了:)
一直以年来,OA系统并没有一个确切的定义,对于OA系统的看法和理解都有自的不同。笔者认为:OA办公系统它本身就不是一个有着不确定的概念,也是一个过程、更是一种境界。它随着技术不断时代更新发展而发展,人们对于办公便捷方式和有一种习惯性管理方式的变化而变化。在技术不断进步而发展过程中的者有一个发展的阶段,OA系统赋予了不同的内容与新想法,技术与管理的进步给OA系统打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
对于目前有一种比较普遍的偏见:认为OA系统仅仅是诸如办公,公文流转、一个收发文件而已、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件这些不并非是结构性数据的处理和交换过程,面对的用户群体不只是机关办公室或只是企业的职能部门、文秘部门。其实今天时代在为断的进步中技术也不断的发展而发展,OA办公系统也有着不一样功能、应该有一个更好应用平台,更加丰富的内容和层面,吸引更多广泛关注的用户群体。笔者对OA 系统在功能上所涉及的技术范畴的肤浅理解,愿与同行商榷。
互动时代软件专家提醒:我们要针对于企业的规模与需求来确定的,如果我们是大型企业,OA办公系统中可能会集成crm、hr、进销存等一些其他模块,那么就应该选择建议oa系统厂商有一定实力的来做定制并开发。中小型与企业大部分的企业都希望是想使用通用型的产品OA系统上再适当做一些定制型的二次开发,并且价格还要适中的。即,中小企业需要的oa是功能要强大的,性价比要高的,有木有?
我肯定的答复你,肯定有!观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统,具体的特性为:个性化表单定制功能,灵活的配置功能,并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。
很多用户还关心oa实施,oa选型,oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验,我们认为,企业在进行oa选型时,需要关注以下几点
1. 厂商的技术实力。简单说明:厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话,基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。
2. 是否能提供试用。老说说得好,是骡子还是驴,拉出来溜溜。同样的oa系统好不好,用过才知道。如果不能提供试用的厂商,你可就要慎重了,因为这就有点赌运气的感觉了。
3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中,也是一个逐步了解熟悉操作的过程,这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。
oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行,不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册,视频等方式来给企业员工培训。
oa从办公型oa发展到协同oa时代,不仅技术上有了大幅度的提升,而且在功能上也更趋向平台型,这一点与观辰软件的理念相一致,观辰软件认为:oa就好比操作系统,crm、scm、财务等则是应用程序,应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中,协同oa无处不在!
OA办公系统的目的在于规范企业办公,提高办公效率,打破企业信息化孤岛,解决异地办公难的问题。
根据功能划分的,OA的功能可以划分为五大块:
第一块:企业内部信息发布平台;
第二块:企业内部沟通平台;
第三块:行政办公管理平台;
第四块:工作流程自动化;
第五块:文档管理规范化;
市场上现在主流OA有:通达OA,78OA,泛微、华天动力等等……
以上信息仅供参考,希望对楼主有所帮助。
参考资料:宇博OA
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