如题所述
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平
OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识
OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
5.实现自动办公，构建科学管理模式
OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
二、OA办公系统存在的问题
1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能
2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平
OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识
OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
5.实现自动办公，构建科学管理模式
OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
二、OA办公系统存在的问题
1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能
2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合本回答被网友采纳
缺点：集成太多功能很可能都用不到，用不到就应用不好，应用不好就没有解决问题而又多一一些过程，反效率。
一个OA用的好不好在于业主，大概是1、企业是否有清晰的使用范围。2、自己的需求是否明确？3、需求是否规划，是否有先后还是一下全上线全搞那么多功能？是否选择到了合适的OA公司的产品，市场上宣传的多好多怎么样，你买来了不个性化或是不选择性的使用的话还是会有反效果的，4、领导是否全力推行。5、OA公司是否够懂业务，购专业。
OA系统会强制执行公司制度（只能按流程来），
公司运营透明（领导能看到公司几乎所有的会议、办公、资产、项目、合同），
运营效率提升（OA工作流、审批流不再像传统办公试方式要发起人跑完整个流程，是OA系统把工作自动传递到每个节点）。
办公成本降低（纸、打印机、通知、公文、调研、报表等都可以在OA系统实现）
移动办公（原来找不到人就没办法签字，现在手机上直接审批）
缺点：
不人性化（因为强制按流程执行），
培训成本增加（但第一次培训完成后，会节约大量人力成本）
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理
2.方便检索查阅，促进信息共享
3.增强监控能力，提高行政管理水平
4.提高工作效率，打造优秀团队意识
5.实现自动办公，构建科学管理模式
二、OA办公系统存在的问题
1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能
2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合。
有关OA办公系统的信息咨询，可以上蓝凌软件公司。蓝凌软件成立于2001年，是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位，为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案；已助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
OA办公系统有什么优缺点?
一、OA办公系统的优势\\x0d\\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\\x...
OA办公系统有什么优缺点?
在节省成本方面，OA办公系统通过数字化文件管理，大大减少了纸张使用，降低了办公成本。领导可以在系统上直接阅读、审批和修订文件，保留所有操作痕迹，避免了纸质文件反复修改的浪费。电子文件的多用户同时传阅功能，也缩短了文件流转周期，提高了文件管理效率。系统还提供了强大的检索功能，员工可以快速找到需...
oa办公系统有何优缺点
1、公司部门多，无法规范化，不好管理，各个部门管控不到位 2、部门协作，工作效率低 3、报销审批，流程多而慢 4、很难体现企业文化 5、组织沟通，不方便 6、外出办公难处理 OA自动化办公系统的优势：1、提高组织执行能力、管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化 2、规范组织管理行为、潜在...
OA协同办公系统的优缺点有哪些 协同办公系统和OA有什么区别
降低办公成本：实现无纸化办公，减少纸张、打印机等办公耗材的使用。支持移动办公：随时随地通过手机等移动设备进行审批，提高工作效率。OA协同办公系统的缺点：可能不够人性化：强制按流程执行，可能导致某些情况下的灵活性不足。培训成本增加：初次引入OA系统时，需要对员工进行专门培训，增加了一定的成本。...
OA协同办公系统的优缺点有哪些 协同办公系统和OA有什么区别
2、OA协同办公系统的缺点：（1）不人性化（因为强制按流程执行）。（2）培训成本增加（但第一次培训完成后，会节约大量人力成本）。二、协同办公系统和OA有什么区别 协同办公系统和OA的区别就在于有没有协同管理相关的理念和功能。1、OA系统，即办公自动化系统，通过实现办公自动化，或者说实现数字化...
OA办公系统的好处都有哪些呢? - 知乎
OA办公系统具备高度的灵活性与可调整性，能够根据企业内部需求进行实时修改与优化。这种灵活性不仅提升了IT应用管理效率，还增强了系统的适应性和扩展性，能够更好地满足企业多样化的业务需求。提升员工体验与工作效率：OA办公系统通过自动化流程管理、任务分配与跟踪等功能，能够简化日常工作流程，减轻员工负担...
金蝶oa办公系统有什么优势?
金蝶OA办公系统的优势 一、高效协同工作 金蝶OA办公系统能够提供一个协同工作的平台，使企业内部各个部门之间的沟通更加顺畅，从而提高工作效率。系统支持在线协作、任务分配、进度跟踪等功能，确保团队成员之间的信息同步和协作高效。二、流程化管理 金蝶OA办公系统能够实现企业业务流程的信息化和自动化管理。
泛微oa系统优缺点
协同理念先进：市场形象与品牌建设良好，引领行业协同办公的潮流。渠道优势显著：拥有众多分支机构，传统渠道资源丰富，服务覆盖面广。产品功能全面：提供多样化、协同性强的功能，数据关联度高，满足企业多样化需求。用户界面友好：页面布局与功能设计优秀，用户体验良好。泛微OA系统的缺点主要包括：易用性较低：...
OA办公系统有什么用
OA办公系统为企业带来了诸多便利与优势，其应用广泛，功能多样。首先，OA办公系统能够自动搜索文档，极大地简化了传统手工搜索的繁琐过程。通过电子文件柜的形式，文档得以电子化存储，企业员工可以随时随地进行查阅和分享。同时，系统通过权限设置确保了文档的安全性，有效避免了信息泄露的风险。其次，OA办公系统...
OA办公系统的好处有哪些?
此外，OA办公系统还增强了领导监控能力，使管理层能够实时掌控各部门的工作进度情况，及时发现问题并解决，减少差错、防止低效办公。总而言之，OA办公系统通过提高工作效率、节省成本、增强领导监控能力等多方面，为中小企业带来了诸多好处。更多有关OA办公系统的详细信息，请访问伟峰科技官网。
