如题所述
我认为知识管理系统的作用是分为三部分的：
1：将所有的企业知识信息积累起来
发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识，积少成多积累企业知识财产，每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解，众人拾柴火焰高，每个人都将其整理归纳进知识管理系统中，企业的有形财富和无形财富也会越来越多。
2：将积累的企业知识信息分类整理出来
构建企业知识库，知识管理系统可以将企业的各种知识信息（案例、项目经验、ppt、活动策划等等）进行有序管理。
一个企业从零开始发展到现在的规模，肯定是有其独到之处的，所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来，对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。
3：将分类整理出来的企业知识信息应用起来
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单，节省不必要的工作时间，提升企业工作效率。
根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划，为企业的人才储备做足保障。
大型企业的异地文件的协同调用更加的简单，为异地部门和员工做好知识保障。
拓展资料：
知识管理系统的作用
多维搜索：在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。
在线编辑预览：主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。
文字转语音：支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度语音，支持自由转换。
知识地图：知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。
流程归档：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
会博通知识管理系统四大核心价值
成本
● 促进知识显性化，沉淀企业知识资产。
● 避免人员流失产生的知识流失，保护组织核心竞争力。
● 减少纸质文件及其处理成本，大大提高了知识利用效率。
● 规范化知识文档变更，避免了错误版本产生的损失。
● 重复的工作更为简单与便捷，减少人力成本。
安全
● 严格管理文档使用权限与安全控制。
● 专业系统管理，各种备份措施防止文档丢失。
● 记录借阅与归还状况，避免文档使用安全风险。
● 全面记录操作日志，配合各不影响的权限机制，避免管理矛盾。
● 文档均有阅读水印，有效防止恶意扩散行为。
效率
● 秒级搜索平台，多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。
● 完全实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。
● 强大的批量处理能力，并提供业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。
● 不限单一工具、单一地域的高效办公平台。
协同
● 论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化。
● 统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道，使沟通与协作更为顺畅。
● 贯穿整个系统的流程邮局，每个文档均可发起流程，支撑业务高效审批。
● 灵活多变的流程管理，结合实际业务场景自定义流程与表单，搭建合规的组织管理环境。本回答被网友采纳
充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。
重视企业原有知识数据，进行批量导入，纳入管理范畴。
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。
把知识管理起来！
创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据。
构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。
注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查。
把知识应用起来！
让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。
依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划，随时自我充电 ，成为“学习型团队”。
提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。
支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
知识管理步骤：
第一步：认知
认知是企业实施知识管理的第一步，主要任务是统一企业对知识管理的认知，梳理知识管理对企业管理的意义，评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理，并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括：全面完整的认识知识管理，对企业中高层进行知识管理认知培训，特别是让企业高层认识知识管理；利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题；评估知识管理为企业带来的长、短期效果；从而为是否推进知识管理实践提供决策支持；制定知识管理战略和推进方向等。
第二步：规划
知识管理的推进是一套系统工程，在充分认知企业需求的基础上，详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析，并结合业务流程等多角度，进行知识管理规划。在规划中，切记知识管理只是过程，而不能为了知识管理而进行知识管理，把知识管理充分溶入企业管理之中，才能充分发挥知识管理的实施效果。主要工作包括：从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划；企业管理现状与知识管理发展的真实性分析；制订知识管理相关战略目标和实施策略，并对流程进行合理化改造；知识管理落地的需求分析及规划；在企业全面建立知识管理的理论基础。
知识库管理系统作用有哪些?
知识库管理系统(Knowledge base management system, KBMS)是一种软件，可以收集、组织、存储、分享、维护和更新组织内部的知识，用于帮助员工解决问题，提高工作效率和解决问题能力。它的作用主要有以下几个方面：1. 快速解决问题：知识库可以收集组织的各种规章制度、操作流程、策略等相关的知识，员工可以通过...
知识管理系统作用都有什么?
我认为知识管理系统的作用是分为三部分的：1：将所有的企业知识信息积累起来 发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识，积少成多积累企业知识财产，每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解，众人拾柴火焰高，每个人都将其整理归纳进知识管理系统中，企业的有形财富和无形财富也会越来越多。2...
知识库管理系统都有哪些功能?
一个完整的知识管理系统包括知识搜索、知识仓库、知识地图、积分管理、知识社区等各类功能。具体的功能如下：● 知识体系：根据不同分类规则对企业知识进行科学合理的分类，建立完整的知识体系框架，实现知识的有序管理；● 知识门户：构建统一的知识门户，聚合常用知识应用，为员工提供便捷的知识入口；● 知识...
知识管理系统主要作用
知识管理系统的核心作用在于构建一个全面的企业知识平台，有效地管理各种类型的信息资源。它首先将企业的各种知识内容，如方案、策划、制度等，按照类别进行细致的分类和整理，支持包括图片、Word、Excel、PPT、PDF等多种格式的文件管理。系统鼓励所有部门和员工积极参与，分享他们的专业知识，通过集体智慧的积累...
知识管理系统包括哪些模块?
知识管理系统是组织内管理知识的信息系统，用于支持知识鉴别、创造、获取、存储、共享、应用等活动。构建知识管理系统不仅需要引入知识管理理念，还需要进行业务流程和知识活动分析，从而进行功能构件框架设计。知识管理系统的功能构建主要包括以下九大功能模块和一个知识流转机制：1.知识首页：提供系统的快速访问...
知识管理系统的功能有哪些?
知识管理系统，全称（Knowledgemanagementsystem）KM知识管理系统，是企业收集、处理、分享一个组织的全部知识信息的管理系统。可以促进知识的创新和创造。需要注意的是，知识库管理系统的作用和功能可能会因具体的系统和应用场景而有所不同。如果您需要更多关于知识库管理系统的信息和建议，请提供更多的上下文和...
知识管理系统对企业的作用表现形式都在哪?
1、知识管理系统加快知识咨询流动知识和信息实现了有序化，在知识管理系统寻找知识利用时间大大减少，也自然加快了流动。另外，由于在企业的内部网上可以开设一些时事、新闻性质的栏目，知识管理系统可以使企业内外发生的事能够迅速传遍整个企业，这就使人们获得新信息和新知识的速度大大加快。伟创OA易企管-知识...
什么是知识管理系统?
知识管理系统是一种软件系统，它用于支持组织或个人知识管理的各种活动。它可以帮助组织或个人收集、组织、维护、传播和使用知识。知识管理系统一般包括以下功能：1. 知识库管理：用于收集、组织和存储不同种类的知识，例如文档、图片、音频、视频等。2. 知识发现：通过搜索和推荐等技术，帮助用户发现并获取...
知识管理软件有什么作用 知识管理系统有哪些应用场景
知识管理系统具有广泛的应用场景，其中最常见的包括知识检索、员工和部门信息整合应用以及知识推送。知识检索是知识管理系统中最基本的应用场景之一，员工可以通过关键词搜索或分类浏览等方式快速找到所需知识资源，提高工作效率。员工和部门信息整合应用则可在移动端查看员工的知识管理系统，通过部门文件库分类管理...
知识管理系统(KMS)有什么作用
KMS所谓KMS（Knowledge Management System），即知识管理系统，是利用组织应用平台、工具、软件（由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来），对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，是支撑组织知识管理实施的IT系统。KMS的主要作用：编辑 构建企业...
