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机关单位文书档案整理
机关档案整理
应当遵循的原则是什么
答:
中央、地方专业主管
机关
应当根据本专业的管理体制,在
档案
行政管理部门指导下对本系统和直属
单位
的档案工作进行监督、指导。中央、地方专业主管机关进行监督、指导时,应当遵循统一领导、分级管理原则。
机关
文件材料归档范围和
文书档案
保管期限规定
答:
《
机关
文件材料归档范围和
文书档案
保管期限规定》是一个关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的部门规章。其制定目的是为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用。机关...
现行公文
整理
归档的规定是
答:
公文
整理
归档是指
机关
、团体、企业、事业
单位
的
文书
处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向
档案
室或档案人员移交的过程。公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文...
机关
来往公文太多,那么多公文怎么
存档
才容易找的到?
答:
如果没有保存利用价值,人们就没有必要花费如此多的人力、物力和时间来进行公文
整理
、保管、管理、开发信息等工作。根据国家
档案
局的有关规定,一般
机关
的公文归档范围应包括以下内容:(1)上级针对本机关的指导性的公文,需要本机关认真贯彻执行或参照执行的领导性公文,如上级命令、决定、批复、规定、办法...
文书档案整理
归档流程与方法
答:
文书档案整理
归档流程与方法步骤如下:材料准备:文书档案。1、收集 文件材料的收集对象:反映本
单位
主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),领导人讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。2、...
如何
整理档案
答:
法律分析:1、首先,准备
整理档案
的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为...
文书档案
管理工作
答:
从
文书档案整理
工作的全过程来看,主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷(或按件装订)—案卷(或件)的排列与编号—编目—排架等步骤。1、区分全宗:将文件按不同的形成
机关
、组织或个人分开,以避免不同机关形成的文件混合在一起,反映了各
单位
历史发展的面貌。2、全宗内档案分类:把一个单位内的...
文秘
档案整理
的程序主要包括哪四个环节
答:
文秘
档案整理
的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本
单位
供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...
文书档案
管理细则
答:
第九条 各区县水行政主管部门,可根据本管理制度的要求,结合本
单位
的具体情况制定档案管理工作制度,并报市水利局备案。
文书档案
管理细则二 1、文书立卷 每年年初
机关文书
部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项...
文书档案整理
工作包括哪些内容
答:
文书档案
是
机关
、团体、企事业
单位
在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要...
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