企业为什么需要知识管理?
在当今激烈的市场竞争环境下,企业的经营管理理发生了根本性的变化,其中最明显的变化是强调以客户为中心,要求提供个性化的服务。
工业经济时代是生产能力不足商品短缺的时代,企业以"产品"生产为导向,产品的成本和质量是企业最重要的竞争手段,企业主要通过追求大规模和标准化产品生产以取得市场竞争中的成本优势和利润最大化。
而知识经济时代是社会生产能力与商品过剩的时代,客户因存在极大的商品选择空间和余地,表现出日益强烈的"个性化"需求特征,在这种时代背景下,企业只能以"客户"为导向,"客户满意度"是企业发展的最重要指标,多品种、小批量、灵活多变已成为知识经济时代企业的经营管理特征,这种特征对企业员工的整体技能素质提出了更高的要求,对以大批量生产为特征的生产管理系统提出了严峻的挑战。这些挑战大体可以归结为以下四个方面:
(1)快速响应能力
以财务系统、ERP系统等工业时代典型的企业信息系统都是以处理流程相对稳定为基本假设,但在高度竞争环境下,企业面对的常常是突发的事件或偶然的机遇,需要企业快速而准确地决断,因此,传统的大批量生产系统需要更灵活的系统给予有效的灵活性补充。
(2)创新能力
创新是企业在未来的激烈中得以持续发展的关键,它不仅仅局限于普通意义上的技术研发,还应该包括新思想、新的工作方法和处理流程等方面上的创新。
(3)技能素质
传统的信息技术大多都停留在提供事实性知识或一些原理性知识(即所谓的Know-What 和 Know-Why),但多变的市场对员工的技能素质提出了更高的要求,在响应快速变化的需求时,要求员工具有相当的工作技能(Know-How),能够及时找到相关专家的帮助(Know-Who)。
(4)运作效率
对于企业来说,效率不仅仅意味着规范、快速和程序化,而是一个更广泛的概念,是更高品质和更加聪明的工作方式。
知识管理给企业带来的好处
KM带来的部分利益是和节约成本直接相关的,另外一部分则很难量化。在现在以信息为中心的经济时代,企业发现最佳机会并最终获得最大利益的源泉,是智力而不是有形资产。为了从企业的智力资产中获得最大的利益,KM实践者主张知识必须分享,而且知识应成为协作的基础。有效的KM系统能够帮助企业做如下事件:
◆鼓励自由的思想交流,推动创新。
◆缩短响应时间,提高客户服务质量。
◆使产品和服务能更快上市,增加收入。
◆认识到员工知识的价值,并因此对他们给以奖励,从而增加员工的保留率。
◆通过去除多余的和不必要的流程,使运营更顺畅并缩减成本
以知识管理为核心的企业管理和发展战略已成为理论界和企业管理界的共识,成为西方企业管理的热点和重点。许多国际著名企业和跨国公司,例如,包括微软、IBM、英特尔、美国航天局、摩托罗拉、施乐和福特公司等,为保证企业稳定发展,都将知识管理理念、方法引入自己的企业,建立了自己的知识管理战略,并设立知识主管(Chief Knowledge Officer, CKO)。世界500强大企业中已经有一半以上建立了知识管理体系,推行知识管理。
据美国一家知名顾问公司的2000年研究报告指出,美国有超过60%的大型企业已经或正在进行知识管理导入,欧洲与英国更高达70%的大型企业已经或正在导入知识管理。企业导入知识管理后所获得的具体效益分别是:可以协助企业作更佳的决策(71%)、可以对顾客的掌握度更高(64%)、可以协助企业降低成本(57%)、可以协助企业增加利润(52%)。为此,新一轮的管理变革浪潮正席卷全球。
知识最大的特点之一就是它的“无形”特性,“无形资产”成为企业愈来愈大的资产。由于知识在企业的发展中占有的作用日趋重要,越来越多的企业的生产和发展依赖知识。这类知识企业包括各类高新技术企业、文化传播、出版、新闻、广播电视、咨询服务、金融保险、大学和研究机构、服务型企业等等。这些企业具有无形资产远大于有形资产、企业的生存和发展依赖核心产品、核心技术、核心服务、核心人才等特点。能否有效地测量、管理和利用企业巨大的无形财富已成为现代管理的核心,成为企业发展成败的关键。迄今为止成熟的管理理论和技术并不能有效地帮助企业的管理人员从工业时代的管理模式转变到知识经济时代的管理模式,从而有效地管理企业巨大的无形资产。
中国正处在经济快速发展时期,经济发展水平正在接近发达国家, 加入WTO更加速了中国企业国际化的进程。在发达国家知识型企业已成为经济主流, 知识工人已成为最大就业力量的今天, 顺乎世界经济发展潮流, 积极进行企业变革和调整,加快企业知识化的进程, 避免成为“恐龙”企业, 不仅关系企业的生死存亡, 也关系到国家经济发展的前景。为此,中国工程院院士们发出呼吁:在21世纪经济全球化和知识经济的大趋势下,我国应大力引进和实施知识管理战略,从管理层面上切实提高我国企业在国际上的竞争实力。
■世界知识管理发展历程、杰出代表人物和理论特点
对于知识管理,世界各国都在从不同的角度进行研究,例如彼得.圣吉的“学习型组织”、沙利文的“智力资本管理”等,但是,以彼得.德鲁克博士(Peter F. Drucker)和斯威比博士为代表提出的“知识管理”理论深为各国专家们、特别是企业界人士的推崇和欢迎,他们对知识管理领域的开拓和发展作出了杰出贡献。
德鲁克博士无疑是二十世纪最伟大的管理思想家和百科全书式的管理理论大师。 他的远见卓识对于二十世纪的管理具有深刻的影响。 德鲁克是最早感知和预言知识经济时代来临的人物之一。他的著作对广大管理人员理解、认识知识经济, 接受知识管理以及现代知识管理的研究和实践都产生了深刻的影响。
与学院派的德鲁克出身不同,卡尔·斯威比博士既是企业家又是企业分析家的背景, 导致他对知识管理的研究具有浓厚的实践色彩。如果说德鲁克的理论主要着眼于知识管理的发展大势, 斯威比的理论和方法则更着重在帮助企业家有效地认识和管理核心资产-无形资产, 创造更大的价值, 经营知识经济时代的成功企业。
由于斯威比博士相信学习的过程应该首先是个实践的过程, 有效地实践离不开有效的工具。所以,他所独创的知识管理战略工具(KMAP)、无形资产监控表(IAM)和知识管理培训工具(TANGO)等为企业的知识管理实践提供了极具实操性的工具和手段,这些工具对迄今为止的全球知识管理产生了巨大的影响,并且成为一些国家和专业机构(包括瑞典, 欧盟(EU)和经济合作与发展组织(OECD)等)制定新财务专业标准的重要基础,斯威比博士也被誉为“知识管理之父”。
你学过的东西,做过的事情,积累的知识和经验,都非常值得记录下来。但是,如果记录下来的东西不去管理,就会散落各处,就像是一堆树枝和树叶,一片混乱。你应该把树枝和树叶变成一棵知识树。
企业为什么要知识管理
知识管理给企业带来的好处 KM带来的部分利益是和节约成本直接相关的,另外一部分则很难量化。在现在以信息为中心的经济时代,企业发现最佳机会并最终获得最大利益的源泉,是智力而不是有形资产。为了从企业的智力资产中获得最大的利益,KM实践者主张知识必须分享,而且知识应成为协作的基础。有效的KM系统能...
知识管理对企业有什么帮助或作用?
知识管理为企业带来的是无可估量的资产。人才是企业最宝贵的资源,他们的创造力是企业发展的动力源泉。而知识管理则能够激发个人潜能,促进创意的涌现,将个体智慧转化为企业共同的智慧资产,增强企业的核心竞争力。此外,知识管理还对企业学习和革新起到关键作用。在快速变化的市场环境中,企业需要将各种商业...
知识管理有哪些作用?
此外,知识管理还有助于减少重复劳动,提高工作效率。员工可以贡献自己掌握的企业知识,通过批量导入等方式,纳入管理范畴。企业可以评估知识资产量、使用率、增长率,帮助企业了解知识管理的现状和存在的问题,从而制定相应的战略。知识管理的实施需要经过五个步骤。首先,企业需要认知知识管理的重要性,并对企...
企业知识管理的作用和意义?
1.为组织固本:助力公司知识资产有效沉淀与利用,避免随人流失与重复犯错;2.为员工赋能:帮助新人快速入模子,帮助一线员工提升能力,实现关键岗位知识有效传承;3.为业务提效:加强知识与研发、营销、客服等业务的精细化支撑能力,助力企业各项业务的高效智慧化执行;4.为企业创效:通过构建专家网络、知识...
"什么是企业知识管理,怎么做管理比较好"?
1.明确战略目标:知识管理应与企业战略紧密结合。明确知识管理的目标,确定所需资源和投入,确保与企业整体发展一致。2.建立知识文化:建立鼓励知识分享、学习和创新的文化,使员工愿意分享自己的经验和知识。3.技术支持:部署适当的信息技术工具,例如知识库、协作平台和社交网络,以便员工可以方便地获取和...
企业知识管理的最终目的是什么
1、促进企业的创新:企业知识管理通过提供组织记忆和知识共享,能够激发员工的创新思维,员工可以利用企业知识库中的经验和最佳实践,快速学习并应用新的知识和技能,从而推动产品和服务的创新。2、促进企业的学习:企业知识管理可以帮助企业建立学习型组织,提高员工的学习能力和知识水平,通过知识管理,企业可以...
知识管理对企业有什么帮助或作用?
知识管理能够使企业的价值创造加倍,通过有效整合和利用内外部知识资源,增强企业的核心竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。提升企业的资产价值:知识管理将人的创造力视为推动企业发展的关键要素,通过促进个人创造力的发挥,形成企业的无形资产,如专利、技术秘密、管理经验等,这些无形资产对于提升企业...
企业为什么要用知识管理软件 企业知识管理软件应满足哪些要求
一、企业为何需要知识管理软件 知识管理软件在信息化时代对企业的发展起到了关键作用。它不仅促进了企业内部及外部的知识交流,还加快了知识流通,促进了创新。知识管理软件能够帮助企业从历史经验中学习,避免重蹈覆辙,同时利用现有知识创造价值。通过培训和知识管理,新知识可以深入企业内部,营造创新的环境。...
企业重视知识管理,具体能做什么?
实施知识管理是一项系统工程。之所以称其为系统工程,是因为知识管理不能简单地为“知识”而管理,也不能简单地通过软件系统来实现。知识管理要想在企业内部得到成功的推行,企业首先要明确通过实施知识管理能够获得哪些有效的提升,即要明确内部各个组织层面对于知识管理的价值诉求。一般而言,企业高层希望通过...
企业为什么要进行知识管理
成本 ● 促进知识显性化,沉淀企业知识资产。● 避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力。● 减少纸质文件及其处理成本,大大提高了知识利用效率。● 规范化知识文档变更,避免了错误版本产生的损失。● 使不断重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。安全 ● 严格管理文档使用权限与安全控制。●...